O gestor de projetos é a pessoa responsável pela concretização, pela realização, pela apresentação de resultados. Deve identificar, reunir e mobilizar os vários recursos para apresentarem os resultados pretendidos no prazo estabelecido.
O que pode correr mal no decorrer do projeto?
. Falta de recursos (dinheiro, pessoas, tempo, matérias-primas, organização do trabalho).
. O orçamento disponível para o projeto é insuficiente para pagar os recursos necessários.
. Surge despesas extras que comprometem o normal desenvolvimento dos trabalhos.
. Falta pessoas por doença, por despedimento.
. Cálculo errado sobre o tempo necessário para a realização das tarefas inerentes ao projeto, para a apresentação do resultado final.
. Engano ou atraso na entrega das matérias-primas.
. A meio da realização do projeto muda as regras ou procedimentos de trabalho, as diretrizes da chefia, da empresa ou do mercado.
O que fazer perante os problemas?
Todas estas situações levam a uma reanálise do projeto e respetivos resultados.
Essa reorientação pode ser discutida e analisada junto das chefias, dos colegas de projeto, dos parceiros, dos fornecedores, dos clientes.
Através do diálogo é possível encontrar possíveis soluções e escolher a melhor solução para o problema observado.
E tu, como resolves os problemas quando estás a gerir projetos?
Autoria: Sandra Mendes
